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保管设备的防潮、防霉和防虫 保管设备的防潮性能通过两个途径实现。首先是正确选材。木材对湿度具有一定的“附吸”功能。当库房环境湿度增高时能吸潮；当环境干燥时又能释放所吸的潮气，起到对环境湿度的调节作用，日本许多博物馆珍贵品库房，采用桐木作内装修和柜柜。就是因为这个原因。金属材料则没有这种优越性；当环境中含水量高而又出现温度较差时，金属柜柜的表面还会结露，从而危害藏品，所以金属柜柜只适用于具有空调设备的库房。用木材装修库房时，木料须经杀菌、脱脂等处理，且表面无须涂料髹饰。用金属制作柜柜时，一般用型材制作负重的支承部件，与藏品直接接触的部件，如搁板、抽屉等则采用木料，有的还用织物作表面包镶或衬垫。防潮的另一措施是加强各部节点构造的密封性能，尤其是橱柜的开启口与门扇的吻合缝，在构造的断面上可增加转折的层次和深度，采用子母扣，加设橡胶封条、呢绒封条或尼龙毛刷条，以提高结合缝的气密性。有的将橱柜山墙、顶板、背板、底板、门扇等作成双层，有的橱柜采用双道门扇，都是行之有效的防潮措施。设备的防霉除了加强橱柜的密封性外，主要借助防霉药物，通过柜内空间自行挥发起到抑制霉菌的作用，橱柜内的搁板、抽屉与山墙、背板之间常留有缝隙以备挥发药性。
橱柜设备的防虫首先亦在于提高橱柜的密封性，以防止昆虫入侵和放置在柜内杀虫药物的逸出。其做法与防潮措施相同。
保管设备的防盗主要是加强关锁构造的严密性，但是关锁构造过分复杂反而会给管理带来许多不便。一个单元一般配置一把锁，当必须使用两把锁以上时则可采用联锁装置。珍贵文物柜则须采用密码锁
在存放档案过程中，存放要求比较严格，所以对档案室要求比较严格，那么我们介绍一下档案室存放档案的基本要求。
，地板承重，地板承重容量为1240公斤/㎡，采用密集柜时应不大于1200公斤/㎡。
第二，给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近，建议档案室内配置干粉灭火器材。
第三，采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
第四，温湿度范围 温度14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书柜柜前0.4m处测量的数值。
第五，档案库房建筑以钢筋混凝土结构为宜；档案库房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
密集柜导轨安装后，单根导轴的直线度为大于1.0mm/m,5m中不大于2.0mm.两根导轴水平高度
偏差不大于1.0mm/m,全长不大于2.0mm。手动密集柜两根导轨宽度之间的平行度偏差不大
1.0mm/m,全长不大于2.0mm,导轨对接处高低差不大于0.3mm。二、门缝间隙在工装保障的前提下，均匀一致在1～2mm之间。
三、各部安装应牢固可靠，无松动现象，各结构件和柜体无明显变形，密集柜柜体无倾斜现象。
每标准节组合后外形尺寸（长、宽、高）的极限偏差为不大于正负2mm。四、密集柜标准柜组装后，侧面板与中腰带的对缝处的间隙不大天2mm.
密集柜采用优质冷轧钢板模压成型，表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。国际流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成，防锈蚀性能卓越，多种颜色供用户选择。
柜体之间的接触面配有缓冲，磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。每列柜体设有限位制动装置及防倾倒装置。边柜装有锁具，用于整体锁闭。传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳。层板间距根据需要可自由调节。
法院建筑除需采取一般办公建筑的常规技术措施外，还有其特殊的要求。
密集柜技术人员设计之后才能够得出具体的移动档案柜尺寸。
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